DATAC Archiv ist ein Multitalent für digitale Archivierung, Dokumenten- und Bildverwaltung. Ideal für den gewerblichen als auch den privaten Bereich. Es ist ein eigenständiges Programm und kann getrennt von DATAC24 genutzt werden.
Ihre Vorteile: es liegt lokal auf Ihrem Rechner und kann vor den Anfälligkeiten durch das Internet geschützt werden. Es ist sowohl für Tablets als auch PCs geeignet. Das Einzige, was Sie können müssen, ist einscannen und ablegen, fertig.
Einzigartig ist auch, dass dieses Programm nach dem alten Vorbild Aktenschrank und Papierablage aufgebaut ist.
Vorteil: man muss nicht umdenken. So wie Ihr Büro strukturiert ist, so bauen Sie Ihr Programm auf, d. h. den Ordner und/oder Unterordner bezeichnen, ein Register auswählen, entweder von A-Z oder von 1-12 oder von 1-31, das Dokument einscannen, ablegen fertig. Das bringt Platz und Ordnung in Ihr Büro.
Weiterhin können Sie die Dokumente und/oder Bilder faxen oder mailen. Die Daten können verschlüsselt oder unverschlüsselt gesendet werden.
Es können auch Bilder bearbeitet und damit Bilder-Shows mit Dokumenten und Hintergrundmusik, mit Texten oder Erläuterungen erstellt werden. Der Empfänger kann diese Präsentation ohne ein zusätzliches Programm starten und anschauen. Bilder, Dokumenten und Präsentationen können auch auf CD gebrannt werden.